견적서란?
견적서는 거래 전에 품목·작업 범위·조건·금액을 제안하는 문서입니다. 문서 이름이 견적서이거나 서명이 없다는 이유만으로 계약상 책임이 없다고 단정해서는 안 됩니다. 예를 들어 민법 제563조는 매매 당사자가 재산권 이전과 대금 지급을 약정하면 효력이 생긴다고 정합니다. 개별 견적의 의미는 주고받은 내용과 합의 경위를 함께 확인해야 하므로, 제안 조건과 확정 조건을 구분해 기록하세요.
실무에서 견적서가 오가는 흐름은 대체로 정해져 있습니다. 견적서를 보내고, 상대가 수락하면 발주서를 받고, 물건을 보내며 거래명세서를 끊고, 대금을 청구합니다. 이 페이지에서 견적서를 작성해 두면 아래 변환 버튼으로 같은 내용을 발주서·거래명세서로 옮겨 다시 입력할 필요가 없습니다.
견적서 작성 방법
공급자 정보를 정확히
상호와 사업자등록번호는 사업자등록증에 적힌 그대로 씁니다. 세금계산서 발행으로 이어지는 거래라면 여기가 틀리면 뒤 단계가 전부 꼬입니다.
품목은 상대가 검색할 수 있게
"인쇄물 일체"처럼 뭉뚱그리지 말고 "A4 리플렛 4도 양면 1,000부"처럼 상대가 다른 업체와 비교할 수 있는 단위로 적습니다. 뭉뚱그린 견적은 나중에 범위 분쟁의 씨앗이 됩니다.
부가세 표기 방식을 정하기
부가세 별도(단가에 세금 미포함), 포함(단가에 세금 포함), 없음(면세 재화·용역 등) 중 하나를 고르면 자동 계산됩니다. 국내 B2B 거래에서는 "부가세 별도"로 표기하는 경우가 많습니다. 부가세 없음은 면세 대상 거래에만 쓰고, 간이과세는 아래 FAQ를 참고하세요.
단가와 조건을 다시 확인할 시점 적기
단가 유지 가능 기간과 상대의 검토 일정을 확인해 유효기간을 적으세요. 기간이 지났다는 이유만으로 이미 합의한 조건을 일방적으로 바꿀 수 있다고 생각하지 말고, 발주 전에 최신 조건을 서로 확인하세요.
작성 예시
입력 칸별로 보는 완성 예시
사무용 의자 10개와 회의용 테이블 2개를 제안하는 사례입니다. 단가는 부가세 별도로 약속했고, 배송은 포함하되 조립은 제외하는 조건을 문서에 남깁니다.
설명을 위한 가상 사례입니다. 아래 내용은 입력폼이나 저장된 초안에 자동 반영되지 않습니다.
- 공급자·수신자
- 상호: 예시가구 / 업체명: 예시기획 / 담당자: 구매 담당
- 작성 이유: 견적을 내는 쪽과 받는 쪽을 구분합니다. 실제 문서에는 거래 상대에게 확인한 상호와 연락처를 입력하세요. 예시 이름을 그대로 보내지 마세요.
- 품목 표
- 사무용 의자 / 규격: 검정·등받이 조절형 / 수량: 10 / 단가: 88,000 회의용 테이블 / 규격: 1,800×800mm / 수량: 2 / 단가: 150,000
- 작성 이유: 수량 단위와 규격을 맞춰야 상대가 품목을 비교할 수 있습니다. 모델명이나 색상이 합의 내용과 다르면 금액이 맞아도 다른 견적이 됩니다.
- 부가세 선택과 합계
- 부가세 별도 선택 → 공급가액 1,180,000원 + 세액 118,000원 = 합계 1,298,000원
- 작성 이유: 이 사례의 계산 조건입니다. 같은 단가를 부가세 포함으로 바꾸면 합계는 1,180,000원이 됩니다. 선택지만 바꾸어 같은 거래 금액이 유지된다고 생각하지 마세요. 실제 세금 처리는 거래에 맞게 확인해야 합니다.
- 유효기간
- 견적일로부터 14일
- 작성 이유: 샘플의 제안 기간이지 정해진 법정 기간이 아닙니다. 실제 단가 유지 가능 기간과 상대방의 검토 일정을 확인해서 정하세요.
- 비고 / 결제조건
- 배송 포함, 현장 조립 제외. 납품 장소와 일정은 발주 전 별도 확인. 계약금 50%, 잔금은 납품 확인 후 지급하는 조건으로 제안.
- 작성 이유: 합계만으로 알 수 없는 작업 범위와 제안 조건을 적습니다. 상대가 아직 동의하지 않은 조건을 확정된 약속처럼 기록하지 마세요.
다음 단계: 상대가 조건을 확인하면 발주·납품 단계의 문서로 이어갑니다. 변환 기능으로 옮긴 값도 실제 발주 수량·납품 수량과 일치하는지 다시 확인하세요.
보내기 전 직접 확인하세요
문서 내용을 자동 검사하는 기능은 아닙니다. 실제 입력값과 미리보기를 보고 체크하세요. 체크 상태는 저장되지 않으며 인쇄물에도 나오지 않습니다.
5개 중 0개 확인
예를 들어 사무용 의자 10개를 개당 88,000원(부가세 별도)에 견적한다면: 공급가액 880,000원, 부가세 88,000원, 합계 968,000원으로 자동 계산됩니다. 같은 단가를 "부가세 포함"으로 바꾸면 공급가액 800,000원 + 부가세 80,000원 = 880,000원으로 나뉘어 표시됩니다.
품목이 여러 개면 행 추가 버튼으로 늘리면 되고, 행마다 공급가액과 세액이 따로 계산된 뒤 하단에 합산됩니다.
부가세 별도와 포함, 같은 견적이 어떻게 달라지나
공급가액 1,000,000원짜리 같은 거래도 부가세 표기 방식에 따라 문서에 찍히는 금액이 달라집니다. 계약 조건과 다른 방식을 고르면 10%를 두고 분쟁이 되므로, 아래에서 거래에 맞는 방식을 확인하세요.
| 표기 방식 | 단가에 입력할 값 | 문서의 합계 | 주로 쓰는 거래 |
|---|---|---|---|
| 부가세 별도 | 1,000,000 | 1,100,000원 (세액 100,000원 별도 표시) | 사업자 간 거래 일반 |
| 부가세 포함 | 1,100,000 | 1,100,000원 (내부에서 공급가액·세액 분리 표시) | 최종 소비자에게 총액으로 안내할 때 |
| 세액 미표시 | 1,000,000 | 1,000,000원 (세액 표시 없음) | 세액을 문서에 나타내지 않을 때. 면세·영세율은 요건과 표기가 따로 정해져 있으므로 해당 여부를 먼저 확인 |
견적 유효기간은 어떻게 정하나
유효기간을 정할 때는 재료비·배송비 등 단가에 영향을 주는 조건과 상대의 검토 일정을 함께 확인하세요. 너무 짧은 기간을 제안하면 결재 전에 재견적이 필요할 수 있습니다. 예시의 14일이나 30일은 선택 가능한 작성 예일 뿐 모든 거래에 적용되는 기준이 아닙니다.
기간이 지난 뒤 발주가 오면 최신 견적을 제시하고 상대의 확인을 받으세요. 유효기간 표시는 거래 조건을 구분하기 위한 정보이며, 이미 성립한 합의의 변경 가능 여부까지 이 도구가 판단하지는 않습니다.
주의사항
- 금액이나 작업 범위를 바꿨다면 수정 견적과 변경 내역을 상대에게 전달해 확인받으세요. 이전 문서와 혼동하지 않도록 견적번호·수정일도 구분하는 것이 좋습니다.
- 유효기간이 지난 견적서로 발주가 오면, 수락 전에 단가 유지 여부를 다시 확인하는 것이 안전합니다.
자주 묻는 질문
Q. 작성한 견적서를 엑셀 파일로 내려받을 수 있나요?
상단의 ‘엑셀 다운로드’를 누르면 XLSX 파일을 브라우저에서 만듭니다. 첫 시트에 숨기지 않은 공급자·거래처 정보, 품목·수량·단가·합계와 비고/조건을 함께 담습니다. 엑셀에서 수량·단가와 하단 편집 설정의 부가세 방식을 수정하면 다시 계산되지만 사이트 초안에는 반영되지 않습니다. 빈 서식도 내려받을 수 있습니다. A4 세로 인쇄를 설정한 파일이지만 사이트 미리보기와 배치는 다릅니다. 같은 배치의 출력물은 인쇄·PDF 저장을 이용하고, 초안을 복구하려면 JSON 백업을 보관하세요.
Q. 엑셀의 품목표를 견적서에 붙여넣을 수 있나요?
품목 입력 영역의 ‘엑셀 품목표 붙여넣기’를 여세요. 엑셀·스프레드시트에서 셀을 복사해 붙여넣고, 품목명·수량·단가 등 각 열을 연결한 뒤 검토합니다. 한 번에 품목 100개까지 기존 행 뒤에 추가하거나 모두 교체할 수 있으며, 다른 품목을 편집하기 전까지 마지막 반영을 되돌릴 수 있습니다. XLSX 파일 업로드가 아니며 수식·셀 서식은 가져오지 않습니다. 실제 견적에 맞는 규격과 금액인지 미리보기에서 확인하세요.
Q. 견적서에 도장이 꼭 있어야 하나요?
제출처가 요구하는 서명·직인·지정 양식을 먼저 확인하세요. 이 도구는 도장이나 전자서명을 인증하지 않습니다. 도장 유무만으로 계약 성립이나 책임 여부를 판단할 수는 없으므로, 중요한 거래는 합의 내용과 제출 요건을 함께 확인하세요.
Q. 견적서와 거래명세서는 뭐가 다른가요?
견적서는 거래 전 제안이고, 거래명세서는 거래(납품) 후 실제로 주고받은 품목·금액을 확인하는 문서입니다. 견적서의 품목이 그대로 명세서로 이어지는 경우가 많아 이 서비스는 변환 기능을 제공합니다.
Q. 간이과세자인데 부가세를 어떻게 표기하나요?
간이과세와 면세는 다릅니다. 국세청의 일반 비교 기준은 직전 연도 공급대가 1억 400만원 미만이면서 간이과세 배제 업종이 아닌 개인사업자이며, 업종·사업장별 예외를 확인해야 합니다. 세금계산서 발급 기준은 별개로, 신규 간이과세자 또는 직전 연도 매출액 4,800만원 미만 사업자는 발급할 수 없습니다. 이 사이트의 포함·별도 선택은 견적 단가와 합계의 표시·계산 방식이며 과세유형이나 발급 의무를 판단하지 않습니다. 본인 과세유형과 발급 가능 여부는 홈택스·국세청(126) 또는 세무 대리인에게 확인하세요.
Q. 작성한 견적서 내용이 어딘가에 저장되나요?
서버로는 전송되지 않습니다. 입력값은 사용자의 브라우저(localStorage)에만 자동 저장되며, 데이터 삭제 버튼으로 언제든 지울 수 있습니다.
정보 근거·검토일
- 국세청 - 일반과세자·간이과세자 비교 · 출처 확인일 2026-10-14
- 국세청 - 부가가치세 기본정보(간이과세자의 세금계산서 제한) · 출처 확인일 2026-10-14
- 국가법령정보센터 — 민법 제563조 (매매의 의의) · 법령 시행일 2026-03-17 · 출처 확인일 2026-10-11
- 설명 검토일:
- 2026-08-14
- 작성 도구 개선일:
- 2026-10-14
출처 확인일은 연결한 자료를 확인한 날입니다. 작성 도구 개선일은 공통 편집 화면을 개선한 날이며, 그날 모든 설명·법령을 다시 검토했다는 뜻은 아닙니다.
실제 적용은 사업자 유형·계약 조건·상황에 따라 달라질 수 있습니다. 법률·세무 판단이 필요한 경우 전문가 또는 관계 기관에 확인하세요.
콘텐츠 검수·정정 원칙 보기이 문서가 업무 흐름 어디에 있는지 궁금하다면
거래 문서 흐름 정리 (견적요청부터 영수증까지)