법인세법상 일정 사업자에게서 재화·용역을 공급받는 지출은 세금계산서·계산서·카드 매출전표·현금영수증 수취가 원칙입니다.건당 3만원 이하(부가세 포함) 등에는 수취 예외가 있지만 비용 인정이 자동 보장되지는 않습니다. 아래는 자주 쓰는 증빙의 구분이며, 개인사업자·기업업무추진비·거래 유형의 기준은 별도로 확인해야 합니다.
증빙 네 가지 비교
| 구분 | 적격 증빙 여부 | 발급 방식 | 특징 |
|---|---|---|---|
| 세금계산서 | 적격 | 전자 발급 의무 대상 확인 후 홈택스·발급 시스템 등 이용 | 과세 거래의 증명서류. 비용 인정·매입세액 공제는 별도 요건 확인 |
| 카드 매출전표 | 적격 | 카드 결제 시 자동 발생 | 별도 요청 없이 증빙이 남아 실무에서 가장 간편 |
| 현금영수증 | 적격 | 현금 결제 시 지출증빙용 발급 요청 | 사업 경비는 사업자지출증빙용 발급 내용 확인 |
| 간이영수증 | 거래 기록 (정규 증명서류와 구분) | 파는 쪽이 수기 또는 양식으로 발행 | 수취 예외가 없는 지출에서는 정규 증명서류를 대신하지 못함 |
금액대별로 어떤 증빙을 받아야 하나
3만원 이하 지출
법인세법 시행령 제158조의 일반적인 수취 예외에 해당합니다. 실제 거래 내역과 영수증을 보관하고 업무 관련성을 확인하세요. 거래를 기록하는 것과 세무상 비용 인정은 별개입니다.
3만원 초과 지출
다른 수취 예외가 없다면 거래에 맞는 세금계산서·계산서·카드전표·현금영수증이 필요합니다. 법인세법 제75조의5는 일정 법인의 증명서류 미수취 등에 2% 가산세를 정하고 있으며 적용 제외도 있습니다. 부가세 매입세액 공제는 별도로 판단하므로 금액만 보고 결론 내리지 마세요.
경조사비 등 예외
법인세법의 기업업무추진비는 일반 지출과 구분합니다. 시행령 제41조의 경조금 20만원은 신용카드 등 증명서류 사용 기준이며, 그 금액까지 무조건 비용이 인정된다는 한도는 아닙니다. 업무 관련성·실제 지출·연간 손금 한도 등을 함께 세무 대리인에게 확인하세요.
받은 증빙은 지출결의서에 붙여 결재를 올리는 것이 일반적인 사내 흐름입니다. 지출 내역과 증빙 종류를 지출결의서에 적어 두면 나중에 장부와 대조하기가 쉬워집니다.지출결의서 작성 →
실제 예시로 보기
법인이 사무실 비품을 시장에서 부가세 포함 28,000원에 샀다면: 일반적인 증명서류 수취 예외 금액에 해당하지만 업무 지출임은 따로 설명할 수 있어야 합니다. 거래처·품목·금액이 적힌 영수증을 받아 지출결의서에 연결해 두세요.
같은 가게에서 85,000원어치를 샀다면: 일반 금액 예외를 넘으므로 거래 상대방·거래 유형의 다른 예외가 있는지 확인하고, 없다면 거래에 맞는 정규 증명서류를 받으세요. 계좌이체 기록은 지급 사실을 확인하는 자료지만 그 자체로 세금계산서·계산서 등을 대신하지는 않습니다.
증빙 처리에서 자주 생기는 실수
현금영수증을 소득공제용으로 받음
현금영수증에는 개인 소득공제용과 사업자지출증빙용 두 종류가 있습니다. 사업 경비라면 지출증빙용으로 발급받을 정보와 발급 내용을 확인하세요. 이미 소득공제용으로 받았다면 임의로 이중 처리하지 말고 홈택스·국세청에 정정 방법을 확인하세요.
받는 분이 빈 간이영수증을 받음
받는 분 란이 비어 있으면 누구의 지출인지 증명력이 약해집니다. 회사명을 적은 상태로 받고, 품목도 "잡화" 대신 실제 품목으로 적게 하세요.
대표 개인카드로 결제
법인 지출을 대표 개인카드로 결제하면 증빙·정산이 복잡해집니다. 개인사업자는 사업용 카드를 홈택스에 등록해 두면 장부 작성이 훨씬 단순해집니다.
증빙만 모으고 기록을 안 남김
영수증 뭉치만 있으면 몇 달 뒤 어떤 지출인지 알 수 없게 됩니다. 지출결의서에 일자· 내역·증빙 종류를 함께 기록해 두면 장부 대조가 한결 수월합니다.
자주 묻는 질문
Q. 간이영수증은 이제 쓸 일이 없는 것 아닌가요?
카드 보급으로 줄었지만, 소액 현금 거래·시장 구매·개인 간 거래에서는 여전히 쓰입니다. 파는 쪽 입장에서도 단말기 없이 거래 사실을 증명해 줄 수단이 필요합니다.간이영수증 양식 →
Q. 개인(비사업자)끼리의 거래도 가산세가 있나요?
이 페이지의 법인세법상 수취·가산세 설명은 개인의 비사업 거래와 구분해야 합니다. 사업 지출인지, 판매자가 사업자인지부터 확인하세요. 개인 간 거래에서도 실제 지급 내역을 서로 확인할 기록으로 영수증을 남길 수 있습니다.
Q. 3만원 기준은 부가세 포함인가요?
법인세법 시행령 제158조의 건당 거래금액은 부가세를 포함합니다. 한 거래를 금액 기준에 맞추려고 임의로 나누지 말고 실제 거래 단위로 정리하세요.
정보 근거
- 법인세법 제116조 — 증명서류 종류·수취·보관
- 법인세법 시행령 제158조 — 3만원 기준·거래별 예외
- 법인세법 제75조의5 — 가산세 대상·적용 제외
- 법인세법 제25조 — 기업업무추진비의 손금 한도
- 법인세법 시행령 제41조 — 경조금 등의 증명서류 기준
- 국세청 — 전자세금계산서 발급의무대상자
기존 설명 검토일: 2026-08-15 · 위 출처 확인일: 2026-10-14 (증명서류 수취·금액 예외·가산세·기업업무추진비·전자 발급 대상 범위). 개인사업자 등 별도 제도와 개별 거래의 세무 처리는 세무 대리인 또는 국세청(126)에 확인하세요.
받은 증빙과 업무 내역 정리하기
받은 증빙의 종류를 확인한 뒤 실제 지출 내역과 업무 결과를 목적에 맞는 문서에 정리하세요.
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