인수증이란?
인수증은 물건을 받은 쪽이 "이 품목을 이 수량만큼 정상적으로 받았다"고 확인해 주는 문서입니다. 납품서가 물건을 보내는 쪽의 통지라면, 인수증은 받은 쪽의 답변입니다. 이 한 장이 있으면 "받았다/안 받았다", "몇 개 받았다"를 두고 나중에 다투는 일이 크게 줄어듭니다.
인수증을 발행하는 주체는 물건을 받은 쪽입니다. 그래서 이 사이트에서 납품서를 작성한 뒤 인수증으로 변환하면, 납품처가 발행자 위치로 자동으로 바뀌고 품목·수량은 그대로 넘어옵니다. 인쇄해서 서명한 뒤 물건을 준 쪽에 전달하는 방식으로 쓰입니다.
인수증 작성 방법
검수를 끝낸 뒤에 서명
인수증은 수량·외관 확인이 끝났다는 문서입니다. 포장을 열어 보지 못한 채 서명해야 하는 상황이면 비고에 "검수 전 수령"을 적어 두세요.
실제 받은 수량으로
납품 예정 수량이 아니라 실제 도착한 수량을 적습니다. 부족·파손이 있으면 그 사실을 비고에 적고 서명해야 이후 처리(재납품·정산 차감)의 근거가 됩니다.
관련 납품 건을 연결
납품서 번호를 적어 어느 납품에 대한 인수인지 연결하세요. 분할 납품 거래에서는 회차 구분이 특히 중요합니다.
작성 예시
사무용 의자 7개를 받았다면: 납품서에서 변환 버튼을 눌러 품목을 가져오고, 실제 도착 수량을 확인해 7로 유지합니다. 한 개의 팔걸이에 흠집이 있다면 비고에 "1개 팔걸이 스크래치 - 교환 협의"를 적고, 인수 담당자가 서명한 문서를 납품 기사 편에 전달합니다. 이 인수증이 이후 교환 협의와 정산의 출발점이 됩니다.
인수증이 끼어들면 달라지는 것
받은 쪽 입장에서도 인수증은 방어 문서입니다. "검수 전 수령", "1개 파손" 같은 조건을 적어 서명하면, 정상 인수로 간주되어 하자 청구권을 잃는 상황을 막을 수 있습니다.
| 상황 | 인수증 없이 | 인수증이 있으면 |
|---|---|---|
| 수량 분쟁 | "보낸 수량" vs "받은 수량" 주장 대립 | 서명된 수량이 기준 |
| 하자 처리 | 언제 생긴 하자인지 다툼 | 인수 시점 상태가 기록됨 |
| 대금 정산 | 명세서만으로 정산 | 인수 확인 → 명세·청구로 자연스럽게 연결 |
주의사항
- 하자를 발견하고도 아무 기재 없이 서명하면 "정상 인수"로 남습니다. 발견한 문제는 반드시 서명 전에 문서에 적으세요.
- 인수 권한이 없는 사람(경비실 등)의 서명은 다툼의 여지가 있습니다. 인수 담당자를 정해 서명하게 하세요.
자주 묻는 질문
Q. 납품서에 서명하는 것과 무엇이 다른가요?
납품서 서명은 파는 쪽 문서에 확인을 보태는 방식이고, 인수증은 받은 쪽이 자기 명의로 발행하는 문서입니다. 실무에서는 둘 중 하나만 쓰기도 하고, 중요한 거래는 둘 다 남기기도 합니다. 받은 쪽 입장에서 조건(검수 전 수령 등)을 명시하고 싶다면 인수증이 더 적합합니다.
Q. 금액도 적어야 하나요?
인수증의 핵심은 품목과 수량이라 금액 없이 쓰는 경우가 많습니다. 금액 확인까지 겸하려면 항목 추가 기능으로 금액란을 더하거나, 거래명세서를 함께 쓰는 편이 명확합니다.
Q. 입력한 내용은 어디에 저장되나요?
사용자의 브라우저에만 자동 저장되고 서버로 전송되지 않습니다. 데이터 삭제 버튼으로 언제든 지울 수 있습니다.
최종 검토일: 2026-08-16
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