견적요청서란?
견적요청서는 물건이나 용역을 사려는 쪽이 "이 품목을 이 조건으로 공급한다면 얼마입니까"라고 공식적으로 묻는 문서입니다. 전화나 메신저로 묻는 것과 달리, 품목·규격·수량·납기 조건이 문서로 고정되기 때문에 여러 업체의 견적을 같은 기준으로 비교할 수 있게 됩니다.
비교 구매의 출발점이 되는 문서라 규격을 얼마나 구체적으로 적느냐가 품질을 좌우합니다. 규격이 애매하면 업체마다 다른 사양으로 견적을 내서 가격 비교가 불가능해집니다.
견적요청서 작성 방법
규격·사양을 비교 가능한 수준으로
모니터 1대가 아니라 27인치 QHD IPS 75Hz 이상처럼 적으세요. 같은 기준으로 견적이 와야 비교가 됩니다.
회신 기한과 회신처를 명시
기한이 없으면 회신도 늦어집니다. 회신 기한과 이메일(회신처)을 적고, 요청 사항에 부가세 별도/포함 표기 방식까지 지정하면 정리가 쉬워집니다.
여러 업체에 같은 문서를
비교 견적이 필요하면 같은 견적요청서를 여러 업체에 같은 조건으로 보내세요. 문서번호만 다르게 관리하면 회신 추적이 편합니다.
작성 예시
사무실 의자 10개를 비교 구매한다면: 품목에 "사무용 메쉬 의자(헤드레스트 포함)", 수량 10, 요청 사항에 "부가세 별도 단가, 배송·설치비 포함 여부 명기, 회신 기한 8/22"를 적어 두 업체에 보냅니다. 받은 견적 중 하나를 수락하면 변환 버튼으로 발주서를 이어 작성합니다.
비교가 되는 규격과 안 되는 규격
받은 견적들의 가격이 제각각인 이유는 대부분 요청서의 규격이 느슨했기 때문입니다. 업체마다 다른 사양을 기준으로 견적을 내면 싼 견적이 좋은 견적인지 판단할 수 없게 됩니다.
| 비교가 안 되는 표현 | 비교가 되는 표현 |
|---|---|
| 모니터 5대 | 27인치 QHD IPS 75Hz 이상, 피벗 지원 5대 |
| 사무실 청소 용역 | 주 2회(월·목) 3시간, 200제곱미터, 자재 포함 |
| 로고 디자인 | 로고 시안 3종, 수정 2회, AI·PNG 원본 납품 |
| 의자 좋은 걸로 10개 | 메쉬 등받이·헤드레스트 포함, 무상 AS 1년 이상 10개 |
회신 조건까지 지정하면 정리가 쉽다
요청 사항에 회신 형식을 함께 지정하면 받은 견적을 나란히 놓고 비교하기가 훨씬 쉬워집니다. "부가세 별도 단가로 기재", "배송·설치비 포함 여부 별도 표기", "납기는 발주 후 영업일 기준으로" 세 가지만 지정해도 업체마다 다른 형식으로 회신이 오는 것을 막을 수 있습니다. 회신받은 견적 중 하나를 수락하면 이 사이트의 변환 기능으로 발주서를 이어 작성하면 됩니다.
주의사항
- 회신 기한을 너무 짧게 잡으면 성의 있는 견적을 받기 어렵습니다. 품목의 복잡도를 고려해 며칠 이상 여유를 두세요.
- 특정 업체의 견적서를 다른 업체에 보여주며 가격을 깎는 행위는 업계 신뢰를 해칩니다. 조건 비교는 내부적으로만.
자주 묻는 질문
Q. 견적요청서에 예산을 밝혀야 하나요?
필수는 아닙니다. 예산을 밝히면 그 금액에 맞춘 견적이 오는 장점이 있지만, 협상 여지가 줄어드는 단점도 있습니다. 규격과 수량만 제시하고 가격은 업체가 제안하게 하는 경우가 많습니다.
Q. 회신은 어떤 형식으로 받나요?
상대 업체가 견적서로 회신하는 것이 일반적입니다. 이 사이트의 견적서 양식 링크를 함께 보내면 같은 형식으로 회신받아 비교하기 좋습니다.
Q. 견적요청서만으로 계약 의무가 생기나요?
아니요. 견적요청은 청약의 유인일 뿐 구매 확정이 아닙니다. 다만 요청 조건과 크게 다른 조건으로 발주를 강행하면 분쟁의 여지가 있으니 조건 변경 시 재요청이 깔끔합니다.
정보 근거
최종 검토일: 2026-08-14 · 실제 적용은 사업자 유형·계약 조건·상황에 따라 달라질 수 있습니다. 법률·세무 판단이 필요한 경우 전문가 또는 관계 기관에 확인하세요.
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